excel如何防止重复录入

在我们利用excel录入主要数据的时辰，一般若是是独一性的数据的话，就可以提前设置反复数据的查抄，防止excel数据反复录入的环境呈现，所以今天我就教大师excel若何防止反复录入吧。

excel若何防止反复录入

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   若是我在一份excel成就表中，添加了一列身份证号码的字段，大师的身份证必定是不克不及反复的，所以我们在当前身份证列表中若是输入和已输入身份证号一样的信息，就会报错。

   
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   那么上面的反复错误提醒是怎么实现的呢，其实很简单。起首我们鼠标选心猿意马全数需要限制反复输入数据的单位格，然后点击数据菜单下的数据有用性东西。

   
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   然后我们在打开的数据有用性东西窗口中，将设置菜单下的有用性前提设置为自界说。

   
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   设置为自界说之后，就会在自界说下方呈现公式的输入文本框，因为我们的数据是在C列，所以这里就输入公式=COUNTIF(C:C,C2)=1，若是你们的数据是其它列的话，就将字母C点窜为对应的列字母就可以了，然后确定保留就可以了。

   
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   到这里我们输入不异的数值测试一下就会呈现错误提醒了，若是大师需要自界说这个错误提醒框，那么就打开数据有用性窗口。

   
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   在犯错警告窗口中，输入我们自界说的内容，然后保留就可以了，然后我们再次测试输入反复内容，错误提醒就变了。

   
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   这里还要注重一点，若是大师录入身份证号码进去的时辰，必然要打字的形式，若是利用复制黏贴的形式，可能不会呈现报错。