什么是政府合同管理(Government Contracts Management)？

政府合同管理是指管理私人公司和政府实体之间的协议，以遵守合同规定的支出、雇用、记录和审计要求。这些合同通常对公共资金的使用有重大的法律限制关于资金如何使用以及合同方的运作方式。滥用、管理不善会导致严厉的民事和刑事处罚，或挪用政府资金。合同管理寻求确保有一个精通法律的人，并保存适当的记录，以证明在审计时合规。企业或个人可以与任何司法管辖区内的任何政府实体签订合同，只要政府有权这样做。企业或个人可以作为只要政府被授权从私营部门承包货物和服务。在美国，企业可以与联邦政府、州政府或市政府签订合同，只要该企业首先通过与各政府机构的批准供应商的程序。政府合同通常被考虑在内作为一个可靠的收入来源，因为政府不履行其支付义务的可能性很低，但管理政府合同的要求非常苛刻，许多小企业没有能力遵守法律和会计义务合同管理员不需要具备法律背景。政府合同管理的主要关注点是合规性。每个合同都有自己的参数，这些参数来自公共目标例如，一份市政府合同可能要求至少50%的人来自当地社区。州教育合同可能包括绩效指标，例如达到一定的成功率。这些特定于合同的要求必须得到跟踪和记录，有些合同要求定期报告实现这些目标的进展情况。除特殊要求外，政府合同包括遵守政府关于公共资金使用的规定的默示义务。例如，美国的联邦政府供应商在招聘时不能有歧视，必须遵守联邦工作安全标准。一家跨司法管辖区签订多份合同的企业实际上拥有多个客户和多个账户，每一个客户和客户都有不同的需求，每一个客户和客户都需要客户账户管理服务，在这里就是政府合同管理，合同管理员不需要有法律背景，虽然这会特别有帮助政府合同管理通常分为法律和会计责任。法律部门负责确保合同条款的遵守，如雇佣、安全标准，会计责任包括确保资金的支出与为获得合同而提交的预算或价格提案一致，并且政府的资金不会混合在一起，只用于授权金额的允许费用上。