什么是采购订单条件(Purchase Order Conditions)？

当一家公司购买商品或服务时，通常是通过采购订单来完成的。因为采购订单是买卖双方之间的法律协议，为了防止双方之间出现任何分歧，订单条件必须清楚、准确地列出。常见的采购订单条件包括成本、物料描述、预计日期和运费义务。船上运费（FOB）是采购订单的一种常用条件表示运费由谁负责，以及从何处运来。采购订单条件中最重要的一个条件是物品的成本，表明买方愿意为货物或服务支付多少。如果采购订单的接收者不能或不愿意与采购订单上的成本相匹配，他或她必须向买方表明。如果卖方继续执行订单，他或她有义务以采购订单上所示的价格向买方销售产品。采购订单是买方和卖方之间的法律协议。一份好的采购订单对材料的描述毫无疑问。采购订单的签发人应尽可能具体为了避免日后的任何混淆，必须在采购订单正文中尽可能详细地描述预期的货物或服务。周转时间是采购订单的另一个条件。大型制造商，甚至小型制造商都有及时库存，为了处理订单，通常需要很长的交货期。如果卖方不能在规定的期限内交货，他或她必须向买方表明，除非最后期限可以协商，否则他或她不接受订单。船上运费（FOB）是采购订单的一个普遍条件这表明运费由谁承担，从何处运来。如果纽约市的买家从旧金山购买了一卡车地毯，条款可能是"FOB New York City"，这意味着卖家必须支付运费才能到达纽约市。如果条款是"FOB San Francisco"，这意味着运输费用由买方承担。在处理国际运输时，运费条款尤其棘手，买方和卖方必须清楚谁在支付关税和税款以及实际的货运中转费用。美国的标准付款方式是"净30，"这意味着发票必须在30天内付款。其他标准条款是"净15"、"净60"、"净90"或"收到即付款"。如果订单是用信用卡支付的，通常不需要指定付款条件，但是，对于订单什么时候办理信用卡应该有明确的规定。大多数情况下，采购订单的条件是可以协商的。只要买方和卖方都有一点让步，订单的条款可以修改，以安抚任何一方。有些采购订单条件是不可谈判的，买方或卖方应在谈判开始时说明。