跟踪费用的最佳技巧是什么(Best Tips for Tracking Expenses)？

各种各样的跟踪费用的工具都是可用的，人们可能需要做一些试验来找到一种适合他们需要的方法。愿意尝试几种方法，并且能够获得软件工具的试用版本，这是非常有帮助的。人们还应该考虑为什么要跟踪费用，因为这可以帮助他们找到处理财务记录的最佳方式。例如，专门为税务设计的工具，它的工作原理可能与帮助人们进行预算编制的方法不同。有些人通过在支票簿中记下笔记来跟踪费用。人们可以使用会计软件（包括各种集成产品）来跟踪费用，这些产品可以执行从银行帐户中检索数据等功能。他们还可以管理手工支出，可以使用支票簿或账户日志中的符号字段，也可以保存费用分类账。有些人找到了一个折中的方法，使用计算机电子表格等工具来管理费用，这样他们就可以自定义布局和字段。有些人会写一份费用清单，可以将其附加到冰箱或其他一些方便的地方。在选择跟踪费用的方法时，需要考虑的一些事情包括跟踪哪些类型的费用、为什么以及这些信息将如何使用。例如，跟踪家庭和企业的开支可能涉及不同的需要。学生可能会跟踪费用以提交会计报告一个独立的承包者可能希望跟踪费用，以便在年底确定减税额。一般来说，最好是在发生时或定期（如每周）跟踪费用，而不是断断续续地回溯和处理大量费用数据对于那些需要输入银行账户的人来说，这类软件会提示他们立即输入财务信息，并将这些信息输入银行账户，有一个附带的系统来归档和整理收据是很重要的。当人们为了某个特定的目的跟踪费用时，他们可能会想和会计谈谈他们的选择以及跟踪他们开支的最佳方法。这将防止他们以后不得不再做这项工作；例如，税收减免分为不同的类别，知道这些类别是什么，什么是适合的，这样人们就可以第一时间正确地对费用进行分类。同样，人们跟踪费用以满足协议条款，例如学生向父母负责，或雇员为雇主跟踪费用，应与另一方讨论如何建立一个双方都满意的制度。可能对其他人有法律要求；例如，管理信托基金的人需要满足严格的报告和备案要求，以说明如何使用基金。