简单分类账在企业中用于跟踪和记录现金的流入和流出。总分类账将资产和负债账户的余额分为借方和贷方。子分类账详细说明了直接影响账户余额的交易,如应收账款。分类账有时被称为t型账户,因为所有影响借方余额的交易都必须平衡或等于影响贷方余额的交易。
分类账跟踪现金流入和流出公司的情况。簿记员和会计通过一系列日记账分录记录公司的费用和收到的付款。例如,如果公司赊购存货,则存货购入金额将记入借方分录,对于发票或信贷额度的余额,则相应的贷方分录,最终用于计算一个账户的期末余额,它可以转换成一种简单的分类账。
总分类账记录借方和贷方。术语"t帐户"用于描述分类借贷交易的过程。名称来源于交易的表示方式:在上面画一条类似字母"t"的线借方金额记录在右边,贷方金额记录在左边的纸面单据。每笔交易都包含到明细分类账的借方和贷方。例如,在发票上付款会导致现金账户的借方或减少,贷方或增加,到应付账款科目。对于相互关联的交易组,会创建明细分类账。明细分类账是帮助简化公司财务报表的一种方法它们反映了在一个会计期间,通常可以跨越三个月、六个月或一年的会计期间,一个帐户的余额是增加还是减少。例如,在应收账款的情况下,余额金额可以反映一个公司是否在收回已售出的存货的欠款方面存在问题明细分类账的余额被转移到总分类账上。这些类型的简单分类账是一家公司全部借贷余额来源的汇总。总分类账没有给出账户余额的详细信息。例如,"销售"科目将被列为一个单独的余额,是公司在该会计期间产生的所有销售额的总和。总分类账也被称为"最终分录"。简单分类账包含用于创建公司资产负债表、损益表和现金流表的价值。仔细记录当需要构建资产负债表时,保持简单的分类账尤其有用,因为公司的资产必须等于负债加上股东权益。


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