中小型企业选择企业邮箱的好处

对于我们当中的绝大多数，拥有的邮箱已经多到自己完全记不起来的程度，以至于很多人开始创业就使用免费邮箱，一部分人对收费的企业邮箱难以接受，一部人完全不知道有收费企业邮箱。

那么，中小型企业到底需不需要企业邮箱呢？当然这个答案是肯定的，那选择企业邮箱到底有什么好处呢？

首先让我们了解下企业邮箱与个人邮箱的不同。在笔者看来，他们之间最明显的不同就在于域名后缀上。比如当我们用TOM个人邮箱的时候，我们邮箱的后缀都是tom.com，但企业邮箱是可以根据自己企业的名称而使用专有后缀的。

那么，专有后缀到底有什么好处呢？

1. 公司专有后缀的邮箱可以让我们的员工在每天的使用中，潜移默化的加深对公司的归属感。不管是面对客户、朋友还是亲戚，员工在收发邮件的时候，其形象都自然而然的打上了公司的烙印，代表了公司的形象。

2. 企业与合作伙伴或者客户进行邮件沟通，企业邮箱能够起到很好的品牌推广效应。客户也通过邮箱后缀得知企业官网，并通过登陆网站了解更多的企业咨询。

3. 企业邮箱具有居高临下的管理系统，这也是与个人邮箱有着本质性不同，并且在实际应用中起着至关重要的作用。

某公司曾经是一家从事出口的大型公司。然而公司高层对企业邮箱极为轻视，直接采用个人邮箱与客户联系，导致企业信息等重要资料全部集于个人之手。而手握这些资料的个人在利益的诱惑下，将企业的客户都转为自己的私人客户，造成了公司的重大损失。可从中看到优质服务的企业邮箱对于一个企业的重要性。

哪个企业遇到这样的事情都会头疼不已，但其实一个企业邮箱管理平台就可以很轻松的化解这些问题。拿中国TOM企业邮箱来讲，可以自行设定管理员，并分配和管理内部员工的邮箱帐号，用户可以根据员工的部门、职能等来设定邮箱的空间、类别和所属群体并且根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务信息，从而保证业务资料的安全性。而且这一切都是实时操作，瞬间就可以布置到位，让掌控全局成为一件非常顺手的事情。

基于以上几点可见，企业邮箱对于中小型企业来讲是非常有必要的，我们共同期待有更多的企业能够利用自己的电子邮箱为自身的发展创造新的机遇。

以上是TOM企业邮箱小编整理发布~

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