采购分析师是做什么的(What Procurement Analyst Do)？

公司需要保持一个健康的利润水平，而建立与支出相关的严格预算协议是这一过程的一部分。在采购部门，采购分析员负有这一责任。他或她将充当他或她的组织，组织的财务部门之间的联络人，以及公司的供应商或潜在供应商。采购分析员负责制定和遵守采购指南，为组织的整体财务战略做出贡献。评估潜在供应商和既定供应商是该过程的一部分，也是协商采购协议和定价的一部分商品、服务或供应品。公司需要保持健康的利润水平，制定与支出相关的严格预算协议是这一过程的一部分采购分析员通常会完成信息请求（RFI），这是一种评估工具，用于收集准确衡量潜在供应商的优势和能力的数据，以及暴露可能影响分析师组织财务战略的任何弱点。此外，他或她还可以准备提案请求（RFP），要求供应商提交服务、商品或供应品的投标，以支持组织目标。在收集了RFI和RFP中的数据后，他或她将分析可用的信息，以确定供应商，并通常决定从多个供应商中选择一个作为合同采购分析员可以评估数据，以确定与哪些供应商签订合同。谈判是采购分析员与选择供应商协议的条款。这一过程通常集中在记录双方要求的明确期望以及建立最终定价结构。此外，采购分析员通常负责起草和续签其组织与其供应商之间的所有合同。最终合同将需要详细说明协议中阐明的所有指南和规定，包括但不限于采购的货物和服务、合同期限，预期交付货物或服务的时间范围、质量和数量方面的预期以及明确的付款条件。与供应商建立工作关系至关重要，一旦建立，采购分析员将利用其数据分析能力，将供应商条款和业绩与市场数据进行比较。分析当前市场趋势，预测公开市场上商品和服务的未来表现，将提供相关数据，用于推荐符合因此，采购分析员将花费大量时间将原始数据转换为可用于决策的信息。