档案员是干什么的(What does a Records Clerk do)？

档案管理员负责准确地组织、归档和检索有关公司记录和账目的信息。他或她确保记录保持最新，并及时进行任何必要的更改或添加。许多现代办公室专门保存电子记录，这就要求档案员精通文字处理软件、电子表格应用程序和数据录入方法。大多数档案员的工作都在医务室、医院、政府机构和各类企业中找到记录员可能负责将数据输入计算机数据库。对组织的记录进行准确的管理对组织的成功至关重要将数据、实际文书和收据集成到一个统一的归档系统中。他或她可能被要求将文件转录成电子表格，并创建适当的存储文件，以便在必要时快速访问和修改信息。通常，记录员承担其他几种类型的管理职责，例如接听电话、帮助患者或客户以及分发邮件。病历包含有关患者的健康和医疗历史的信息记录员在许多不同的工作环境中工作，包括医院、州和县办事处以及大型企业。病历管理员是跟踪患者数据（包括医疗图表和账单信息）的关键。凭借经验，他们成为医疗账单和编码专家，他们与医生密切合作，对诊断进行编码并向保险公司收取费用。档案管理员在工作过程中可能需要使用复印机等设备政府部门的专业人员负责记录公共记录和法庭文件。州和县的记录员可能负责登记和检索出生证明、死亡证明、结婚证和离婚通知，在其他重要的法律文件中，那些为私人公司工作的人经常维护客户账户，记录账单和收据，并更新员工档案。档案管理员可能负责跟踪收据和维护客户账户要想在任何工作环境中成为档案管理员，一个人通常必须至少获得高中文凭或GED许多雇主，尤其是政府部门的雇主，更喜欢雇用在企业管理或会计方面有大学经验的职员，受过正式职员或其他了解工作要求的办公室职员的在职培训。人们通常选择做记录员，以获得办公室经验并为组织内更高级的职位做好准备一些办事处以纸质文件和收据的形式保存实物记录，尽管许多组织都意识到在计算机上保存记录的好处，但仍需要熟练的记录员将信息小心地传送到新的电子系统中。新员工必须具备较强的计算机知识和密切关注细节的能力病历管理员归档并组织患者档案。