什么是传真服务器(Fax Server)？

传真服务器是一种软件和硬件，它允许许多用户通过一个中央传真系统发送和接收文件。传真软件运行在通常专用于传真任务的计算机上。它的硬件包括一个或多个连接到电话线或Internet协议（IP）网络的传真调制解调器。传真服务器用于所有类型的组织都能降低成本并提高效率。有些人建立了整个业务，围绕着向其他人收取使用其服务器发送、接收和存储传真的费用。传真服务器软件将文档收集到从多个用户传真。传真服务器软件收集要从多个用户传真的文档。通常通过电子邮件发送或通过web界面上载，它们可以是几种常用格式之一。纯文本，可移植文档格式（PDF）和通用字处理软件文档通常被接受。某些传真服务器还允许用户将文档直接输出到虚拟打印设备。该设备随后将文档传输到服务器而不实际打印它们传真服务器接收到文件后，每个文件都将转换为传真格式并排队等待传输。服务器计算机中可能有几个独立的或基于卡的传真调制解调器中的一个来传输文件。完成后，可能会显示成功或失败消息通过电子邮件、短信或其他方式发送给原始用户传真服务器还可以应答传入的传真呼叫，并根据已知的"垃圾邮件"传真发送者的列表对其进行筛选。服务器接收到的文档可以存储为PDF或其他常用格式。服务器可以直接通过电子邮件发送文档，也可以简单地通知用户有传真正在等待与传统传真相比，传真服务器有许多优点。不需要打印文件，节省纸张和碳粉。只要传真调制解调器空闲，文件就会被传输，而不是当有人有时间亲自传真时。收到的文件是即时的，而且只有预定的收件人可以使用。大型组织通常只需要一台传真服务器，而不是许多单独的传真机。卡纸和跳过的页面不再是传真服务器的问题。如果需要，传真可以更容易地跟踪和记录。为了维护，信息技术（IT）部门可以负责集中位置的服务器。自动传真功能可以在其他类型的软件中添加或启用。服务器也可以将传真发送到统一消息系统邮箱，而不是通过电子邮件发送有些传真服务器设计为直接通过公司内部网发送和接收传真。这些服务器使用国际电信联盟（ITU）T.38"IP传真"技术，而不是电话线。Internet传真服务通常为个人企业主提供方便的传真和文件存储每月付费，用户可以拥有一个或多个不同区号的传真号码，而不需要电话线传真存储在服务器上，并通过Internet作为文档上载或下载。传真服务器软件可用于大多数常见的操作系统。基本软件通常与操作系统捆绑在一起。更高级的软件可以通常是从第三方购买的。有些程序也是由开源供应商提供的。