什么是会计数据(Accounting Data)？

会计数据是支持会计报表的一系列财务文件。人们利用这些数据编制财务报表和报表，审计人员可以对其进行审查，以确认报表的准确性。与银行或公司的账户存在争议的人也可以要求查看会计信息，以确定公司是如何得出既定结论或余额的。如果有人怀疑存在法律不当行为，这些信息将受到传唤对会计问题负责。会计数据对于审计和编制财务报表和声明非常重要有些公司维护电子会计数据，会计部门的人员在电子系统中输入财务活动，系统也可能会遇到自动活动。例如，当某人在杂货店刷卡时，信号将传送到银行的会计系统，并进行自动调整以反映购买情况。可以提供硬拷贝来备份电子文档。会计数据存储在缩微胶片上。其他会计数据以纸质形式提供，包括个人支票簿、收据等拥有纸质记录的公司将其存储在安全的位置，以防丢失，并且可以复制以备参考和方便，以确保他们在需要时可以访问这些信息。有时，可能会采取措施将这些数据数字化，以使其更方便和更容易访问，有些旧记录可能会以缩微胶卷或其他存档格式存储，因为原始文件已不复存在。法律要求人们将会计数据保存一段时间，例如7年。在这段时间之后，人们可能会选择撕碎或以其他方式销毁旧的财务记录，尽管许多公司选择保留这些记录，因为这些记录在将来可能对调查、比较报告很有价值，税务稽核员和监管者这样的人，如果对财务报表有顾虑，并想亲自核实这些信息，他们可以要求提供完整的会计信息。在审查会计数据时，人们密切关注明显的差异或令人困惑的条目。这可能包括信息缺失的证据、与所做报表不符的书面文件以及其他不当行为或错误的迹象。当某人必须审查大量会计信息时，可能会有一组人参与其中，检查材料，以及反复检查其他人的工作，以确保没有任何东西逃脱他们的审计活动。支票簿包含会计数据。