采购助理是做什么的(What Purchasing Assistant Do)？

采购助理是在企业或零售企业的采购部门工作的个人。这个人可以帮助高级采购员或采购员决定购买什么，尽管这个职位上的大多数人更多的是在管理和数据录入方面工作。有些人还可以担任采购部门与采购商品的制造商或企业之间的联系点。对任何想成为采购助理的人来说，对细节有高度的关注，并且能够理解复杂的报告、采购订单和发票是很重要的采购助理可能负责跟踪和检查交货情况。通常没有太多具体的教育要求成为一名采购助理。大多数人至少要有高中学历，可能还需要商学或会计学的副学士或学士学位，尽管大多数企业并不要求这样做，并愿意为这一初级职位提供在职培训。最终想成为采购员或采购员的人通常会从这里开始担任采购助理，并根据业务规模，在该职位上工作几个月或几年后，努力向上爬采购助理必须具备出色的客户服务技能行政工作和数据录入通常是采购助理工作的最大方面。当高级采购员决定何时为公司采购什么时，这些信息可能会提供给负责起草采购订单的采购助理，因此，为了避免成本高昂的错误，需要对细节给予高度的关注。助理可能每周或每月负责准备详细的采购报告，并确保发票按要求准备和分发采购助理可以输入数据并归档重要的合同和文书工作。采购助理还必须能够提供良好的客户服务，因为他或她可能是外部制造商或承包商联系的人。虽然他或她的上级很可能是起草合同的人，但助理可能是发送合同的人，并确保合同完成并正确签署，因此，与制造商或承包商建立积极的关系是很重要的。除了这些常规任务外，采购助理还可能需要提供一般性的办公室支持，如接听电话、归档和操作传真机等各种办公技术采购助理是在企业或零售企业的采购部门工作的个人。