我应该保留多长时间的支票(Long Should I Keep a Canceled Check)？

人们经常会收到关于他们应该保留一张已作废支票的时间长短的相互矛盾的信息。在某些情况下，可能有不同的规则适用于个人和企业实体，但一般来说，大多数纸面支票一旦与你的每月银行对账单核对无误后就可以处理了。有几个例外情况存在，其中大多数都是为了税务目的而保留准确的记录。根据费用的类型，有些已取消的支票只需保存一年，而其他银行则应至少申请7年。一些银行允许在线取消支票访问。A当资金从你的银行账户中取出时，你所写的支票被视为已取消。实际支票通常加盖印章或以其他方式标记为已取消，在某些情况下，它会返还给你。否则，你可能会收到一份影印本或访问网上的信息-银行通常会采取这种做法被称为支票保留、截断或保管。如果您可以在线访问或通过向银行索取副本，您可能根本不需要保留纸质对账单或支票。许多人发现这些做法有助于他们控制纸面混乱支票通常可以在与您的每月银行对账单进行对账后处理在某些情况下，你可能需要保留一张已取消的支票，包括提供它作为购买有缺陷的物品的证明或支付账单的证明。更重要的是，一些被取消的支票应作为税务记录的一部分保存，大多数金融专家建议将已取消的支票至少归档7年，最长10年。对于美国居民，这有助于他们保护自己的信息，并在美国国税局（IRS）审计的情况下提供文件其他被取消的支票，如日常付款的支票，通常最多三年后就可以作废了。但是，有些支票可能需要保存下来，以便记录与医疗保健有关的费用，例如保险费用。此外，房主通常会得到建议保留与房屋装修有关的已取消支票，只要他们拥有自己的财产。只有取消的支票作为文件有一些缺点。在某些情况下，支票会显示支付金额和支付对象，但它确实如此没有说明具体购买了什么。因此，很难证明某些业务支出是合理的，并且很难出于税务目的注销这些费用。因此，保留收据和其他证明文件作为补充信息可能会有所帮助。当不再需要收据和其他证明文件时，支票和其他文件通常应粉碎，以避免身份欺诈。