日记账和分类帐有什么区别(the Difference between a Journal and Ledger)？

日记账和分类账是会计过程中经常使用的两种账簿。被认为是复式记账会计的关键，每一种账簿在保持准确财务记录的整个过程中都有特定的用途。虽然这两种账簿中记录的许多交易是相同的，这些账簿的用途和功能各不相同。日记账作为一种会计账簿，交易首先记入公司的会计系统日记账和分类账最基本的区别之一是它们在会计过程中的应用。日记账是交易首先进入会计系统的账簿，交易通常被称为原始分录，在随后的过程中，同一笔交易将作为分录过账到分类账中，该分录将与其他分录相对定位，以便评估和分析分类帐中科目的分录必须始终保持平衡。日记账和分类帐之间的另一个重要区别是记录中的条目日记账总是按时间顺序排列的，这样就很容易识别出哪些交易与给定的工作日、星期或其他结算周期相关联，分类账中分录的安排更多的是为了评估内部财务和会计目的而将类似的交易分组到特定的账户中分类账也意味着每一个账簿的结构都是不同的。日记账通常包括交易的简要描述，包括日期，以及交易金额在借方或贷方栏中的位置。在日记账中记录的交易不需要平衡。相反，分类帐中的科目分录必须始终保持平衡。对于日记账和分类帐的使用，存在一些不同的意见。一种观点认为，通过同时保留两种账簿，识别过账错误的机会增加了，当分类账中的账户不平衡时，这一因素非常有用。此外，日记账通常更容易被法院接受为证据，由于按时间顺序记录交易的过程简单明了，另一种方法认为保留日记账是可选的，而维护分类账对于跟踪公司的财务交易至关重要，包括安排账目以便准确计算和支付税款在许多国家，法律要求企业维护费用分类账，以便政府能够预防和发现洗钱或公司贪污等非法活动。