什么是服务收据(Service Receipt)？

服务收据是承包商、劳工或其他技术人员为记录所提供服务而签发的收据。在大多数情况下，服务收据与销售收据相同，但它记录的是所提供的服务，而不是销售的货物。例如，理发收据，是一个基本的服务收据。更复杂的服务收据记录已完成的汽车服务、已完成的喷漆工作或运费和交货附加费。服务收据的目的既要证明某件事已经完成，也要表明某件事已经付款快递员的服务收据可能需要签名，说明货物已交付。服务收据有多种格式，有些与销售一样签发收据，通常来自收银机。在商店或通过专业零售商提供的简单服务通常采用这种形式。其他服务收据更像发票。例如，向客户收取一定服务小时数的承包商或安装了特定零件清单的供应商，可以填写他们自己的服务收据。服务收据列出提供的服务，而不是购买的商品，但通常看起来与销售收据相似写服务收据没有一个正确或错误的方法然而，某些关键要素通常是必需的。大多数情况下，买卖双方都必须具名。收据通常必须注明日期，对所提供的服务应该有一些详细的描述。在签发服务收据时，一项服务已经完成并支付了费用服务收据。例如，如果某项服务未达到预期，服务收据将作为本应履行的服务的文件。服务收据还可以证明提供了服务，如果对所做的工作存在争议，或者如果承包商曾声称提供了服务，这一点非常重要未全额支付的。通常保存在业务过程中提供的任何服务的服务收据也是一个好主意。如果一个员工自己支付了业务服务的费用，他通常可以向提供服务收据的公司。企业主也可以使用服务收据来证明与业务有关的费用，这些费用通常可以作为税款扣除额注销。当用于税务目的时，服务收据通常必须保存数年。如果税务机关对小企业主进行审计，业主需要手头有收据，以便证明每一笔扣减都是合理的——即使交易已经过去了好几年。有很多扣除额的小企业经常被审计，因为他们很容易伪造所提供的服务仔细记录所有服务收据，以及用于业务相关扣除的其他类型的收据，可以让审计师望而却步。服务收据证明提供了服务，如果关于所做的事从来都是有争议的。