什么是打开的文件柜(Open File Cabinet)？

开放式文件柜为文件提供了开放且易于访问的存储空间。这些文件夹可以水平放置，也可以垂直放置，具体取决于它们的大小和性质。这样的归档解决方案对于需要随时访问信息或处理超大和不寻常内容的文件的设置非常有用。它们可以组织在有许多方法和许多公司制造模块化单元，这些单元可以堆叠或夹在一起以便于扩展。开放式文件柜可用于临时文件存储在这种设计中，文件是公开的。这在某些环境中可能是一个安全问题。例如，医疗办公室通常使用打开的文件柜来存储患者记录，因为这使得它们很容易提取。为了减少泄露存储在里面的信息的风险，档案可能存放在一个上锁的办公区域，公众无法前往。如果患者可以从候诊室或其他区域查看文件，则可以在文件侧面使用编码，以使患者难以阅读机密信息许多打开的文件柜可容纳垂直存放的文件，文件柜的末端有标签页，其中一些文件柜有门或滑动面板，当文件柜不用于保护文件时，这些文件柜可以放在文件上方，而其他人可能会一直处于打开状态。办公室工作人员可以用各种方式组织文件，并在打开的文件柜上标记信息，以帮助他们找到特定的文件滑动支架可容纳包含不同部分信息的卡片，例如，办公室工作人员可以随着文件集的变化而移动滑块。其他滑块用于平面文件存储。这在打印机之类的设备中非常有用，因为打印机中的文件可能包括生产中使用的大板和负片指印刷作业。传统的封闭式文件柜可能无法容纳大型物品。开放式文件柜允许工作人员将这些信息储存在一个可接近的地方，使其平放，以尽量减少损坏。当他们需要重新打印作业时，他们可以快速拉出相关的印版和底片这种文件归档方法也可用于临时文件存储。例如，在滚动推车上打开的文件柜，当文件被拉出来供参考时，可以容纳这些文件。工作人员可以通过一个设施移动推车来获取他们需要的文件，并通过相同的工具返回文件推车。