IT资产管理的最佳技巧是什么(Best Tips for IT Asset Management)？

IT资产管理是对企业或组织的所有信息技术资源的管理。IT资源是指组织用于开展业务的硬件设备和软件程序。这些公司资产可以包括计算机设备、移动设备和，数字设备和软件应用。正确核算企业资产是企业和组织的基本任务，但资产跟踪可能很困难。在开发IT资产管理流程时，企业应采取以下步骤：进行彻底的清查，进行资本规划审核，利用资产管理软件并审查IT资产管理流程本身。IT资产管理是对企业或组织的所有信息技术资源的管理IT资产管理的第一步是确定企业或组织拥有哪些资产。完成这一步的最佳方法是对所有相关的IT资产进行全面清查。企业通常跟踪以下硬件设备：服务器、电脑、笔记本电脑、显示器、打印机、传真机和扫描仪。当涉及到软件清单时，企业应该记录他们拥有的软件应用程序和与每个程序相关联的许可证数量。清点这些项目的最简单方法是为每个资产分配一个编号并记录其所在位置IT资产管理的主要目标是监控组织的IT资源，并确保组织的IT预算得到明智的使用。实现此目标的一个好方法是进行资本规划审核。此审核有助于组织计划大型设备采购，以替换现有设备过时或损坏。通过这种方式，组织可以慢慢地分阶段使用新设备，并将成本分摊到几年内，而不是一次全部消化掉。使用资产可以更容易地进行库存和资本规划审查管理软件。企业可以将其库存信息输入系统，而不是在纸上或电子表格中保存库存信息。该系统可以跟踪IT资产从收购到处置，并且可以配置一些系统来发现添加到网络中的新硬件或软件。此外，该系统可以跟踪组织的软件许可证是否使用不足或过度使用。组织可以通过不购买未使用的许可证来降低成本，还可以避免违反许可协议而受到的处罚在每个IT资产管理周期结束后，回顾周期管理流程本身是很有价值的。组织可以确保其流程是有效的，并跟踪必要的业务资产。在几个周期之后，组织可能会注意到，他们不需要跟踪某些资产，但确实需要跟踪其他资产。这项审查还可能发现，组织需要更好地教育员工如何处理设备。