什么是会议制度(Meeting System)？

会议系统是一种技术，用于使会议、会议或其他个人聚会更顺利地进行，达成双方都同意的决定或以其他方式实现一个目标，有效促进会议的团体或政府机构。所使用的会议制度通常由公司管理层决定，或由集团内多数票同意。制度可以是结构化的，也可以是非结构化的，通常受某些规则和时间限制的约束会议系统的建立通常是为了确保会议的顺利进行。"罗伯特的议事规则"是许多公司和议会机构。这一制度在20世纪早期发展起来，并采用了一系列关于如何召开会议的规则。使用罗伯特的议事规则举行的会议通常有一位主席或总统来监督会议。这些规则规定了谁可以发言、该人发言多长时间、项目如何表决，以及会议中事件的顺序。该系统可以根据公司的需要进行修改，也可以由使用该系统的政府实体进行修改。这种系统的优点在于，它通常可以防止冗长的辩论占用会议时间，为实现目标提供了一个有序的过程，缺点是规则复杂冗长，因此许多员工可能不熟悉整个系统会议系统可能包括大量员工。开放空间是一种结构简单的会议系统，通常由公司在会议上使用，休会，甚至是每周的员工会议。在这种制度下，一个或多个目标是在开始时提供给与会者的。参加会议的人分成小组，在活动过程中使用创造性的过程来实现目标。开放空间会议系统能有效地吸引大多数员工或与会者参与这个过程，但是这个系统缺乏结构可能并不适合每个公司。在多个地理位置有员工的公司通常可以使用在线会议系统。网站或软件程序允许一个人主持互联网会议。这些程序通常有一个投票系统，可以用来决定问题，并允许与会者通过互联网聊天或语音技术参与。主持人可以使用该会议系统使与会者的电话静音，这些系统通常允许用户制作PowerPoint演示文稿、播放视频、使用屏幕共享技术进行培训以及实现其他会议目标。