如何选择最好的可打印发票(Choose the Best Printable Invoice)？

选择最好的可打印发票既取决于公司所需的发票类型，也取决于公司实施的会计和发票程序。发票的选择取决于发票是发送给消费者、工业买家还是其他类型的客户。选择也取决于发票的类型销售的产品和公司的整体政策。确定发票用途是选择最佳打印发票的一个重要方面一个通用的会计软件，如会计软件和为您的公司设计的不同的会计软件，所有这些都可以用来生成公司发送给客户的可打印发票。可打印发票也可以用Word或文本文档以及公司所有成员保存和使用的标准模板生成。公司还可以设计自己的发票或记账软件程序，该程序是一个专用的软件，可以生成公司专用发票，虽然这通常是产生可打印发票的最昂贵的方法，但为特定公司选择可打印发票的正确选项的关键是确定发票的用途，以及发票必须包含的信息。如果发票是为客户开具的，则发票应为专业发票，并包含公司徽标和信息发票上还应包括采购的详细信息，以及可接受的付款方式的信息。发票也可以作为销售进一步产品或服务的机会，并且可以在发票上包括特别优惠或营销材料。另一方面，如果发票是公司内部从一个部门到另一个部门的内部发票，则发票必须包含内部采购代码等信息，但在其他方面可能不如发送给客户的发票正式。公司选择的可打印发票还必须包含适当的表单字段，以便包含所有相关信息。例如，如果客户例行订购在一张发票上有多个项目，应该组织好发票，以便所有这些项目都能与各自的价格一起列出。如果不常见多个项目被采购，那么一个包含多个项目行的发票可能看起来是空白的和不专业的，并且可能不是该公司的最佳选择。