如何成为虚拟办公室助理(Become a Virtual Office Assistant)？

一般来说，成为一名虚拟办公室助理所需的最低准备是高中学历，然后接受一些办公室培训。对于想要成为虚拟办公室助理的人，有社区学院和职业学校课程以及在线教育选项，许多拥有传统商务或管理学位的人都可以成为虚拟的办公室助理。为了专攻法律或医疗职位，人们可以进行额外的培训，在很多情况下，还可以获得证书。如果一个人是个体经营者，一些额外的要求可能包括投资于办公设备虚拟办公室助理的任务是给雇主写信，让他们签字和邮寄。虚拟办公室助理的工作描述与传统的办公室助理基本相同，只是他或她通常是在自己的家庭办公室之外作为自由职业者工作的。在许多情况下，虚拟办公室比传统的办公室环境有几个优势。例如，远程办公对员工来说通常更方便，而且可以对双方都更具成本效益。越来越多的远程办公公司提供虚拟办公助理服务典型的办公室助理职责包括管理任务，如执行基本数据输入和维护文件和记录。其他常见活动包括邮寄、电子邮件和传真文档，除了撰写商业信函和报告外，办公室助理通常还负责跟踪预算信息，并为主管安排约会和旅行安排。虚拟助理还可以专注于某个特定的领域，例如，他或她可能以虚拟作者助理的身份从事出版工作；另外一些人是专门为法律或医学文书工作而聘用的。要成为一名虚拟的办公室助理，你可以按照高中学习秘书技能的常规路线进行培训，然后在职业技术学校或社区学院完成一到两年的办公室管理课程。越来越多的社区学院也提供专门针对虚拟办公室助理的课程。一些课程包括计算机技术和网站设计以及传统技能，比如抄写和簿记代替在当地学校上学，想成为一名虚拟办公室助理的人可以在线完成他或她的整个学习课程。一些组织以不同的成本提供辅导和培训计划。尽管成为虚拟办公室助理不需要认证，但可以通过国际虚拟助理协会认证（IVAA）它提供认证的虚拟助理，道德检查的虚拟助理和房地产虚拟助理的名称。也有一些法律秘书认证计划。一些基本技能是一般需要的成为一名虚拟的办公室助理包括良好的口头和书面交流，以及商务礼仪知识。对于许多办公室工作来说，高效的打字技巧往往是必需的，对细节的关注和多任务处理的能力也被认为是很重要的。此外，自由职业者通常需要一定的设备来建立一个家庭办公室。至少，他或她通常使用计算机、打印机、电话，还有一台传真机。社区和职业学校的问题有助于为虚拟办公室助理做好准备。