如何选择最好的文件管理器(Choose the Best File Organizer)？

选择最好的文件管理器取决于你需要整理的文件的类型和数量。对于一些人来说，一个小文件柜甚至仅仅是一个带有分隔器的书桌抽屉都是一种有效的组织文件的方法。其他人则需要一个更大的指定文件柜，一系列文件柜，或者是一个有架子的文件归档系统。数字归档是另一种可以在办公室里腾出大量空间的方法，比如把文件扫描到电脑里，把它们组织成虚拟文件，把旧的纸质文件切碎回收文件柜有助于组织和存储重要文件。许多人发现，如果他们有足够深的书桌抽屉，它可以很好地作为文件管理器使用。在办公用品商店可以买到分隔器，甚至可以挂起的文件夹，它们可以整齐地放在抽屉里，同时又非常容易取用。如果文件收集量较大，可能需要购买一个或多个专用文件柜，办公用品商店通常有非常便宜的铝合金版。也有可以装悬挂式文件夹的木制橱柜，尽管它们往往更重、更贵。为家庭使用而设计的文件管理器通常有中性颜色，如米色，更好地融入周围环境移动文件柜的内部设计简单，可以安全地存放一定大小的文件或文件夹。较大的办公室可能会购买一系列较大的文件柜来存储大量文件挂在墙上的架子也可以作为一个文件组织系统，是医生办公室常用的一种方法，在那里快速方便地存取文件很重要，医生办公室可能无法完全数字化文件，但其他类型的办公室可能会发现，如果他们开始将文件转换为数字版本，他们就不需要办公室里笨重的文件管理器，然后以电子方式访问。计算机可以很好地作为文件管理器，使查找特定文档更加容易，并且减少了办公室中纸张和空间的使用。文件数据库的更新和管理也比试图更新成百上千的纸面文件要容易得多；而且，几乎可以用任何标准搜索它们。数字文件组织通常也是家庭使用的一个很好的方法，它只需要购买一台扫描仪，将文档转换成数字版本。一个文件管理器。