催款函是一种书面信函,陈述索赔要求并提出强烈的付款要求。该文件可以由律师或债务催收员起草。它通常说明所欠金额、收件人负责的原因以及如果未收到付款将产生的后果。通常有预期诉讼发生的最后期限,通常为30天左右。
当诉讼被告由法律顾问代理时,必须将请求书直接发送给该律师这一法律文件通常是正式的和商业性质的。它通常是写在一个信头的完整的块体风格,这意味着所有的行开始于左边空白。它通常有一个正式的称呼和结束。要求信可以由律师签字,如果他是起草这封信的人,也可以由被冤枉的一方签字。在许多国家,包括美国,通常是通过一级邮政邮寄的索偿书的第一段通常说明债务发生的情况,可以是指合同或卖据,其后通常是为纠正这种情况所作的努力的概要,通常以付款要求结束并概述行动过程如果请求没有得到满足,我们将采取行动在许多国家,在提起诉讼之前必须发出请求书(LOD)。在美国,这封信必须符合《公平讨债惯例法》(FDCPA)。这意味着讨债人不得威胁债务人,使用脏话,提出不合理的要求,或声称自己是律师或警察不是。当一个诉讼的被告由法律顾问代理时,请求书必须直接发送给该律师。这意味着原告或提起诉讼的人,被告律师所作的任何答复也应寄给原告的律师。收到要求函的人在决定之前可能要仔细阅读回应。在许多情况下,他可能希望允许律师检查这封信件,并建议采取任何行动。他也可能要求律师代表他与发件人联系,以达成和解。这样做通常会导致情况在没有法庭审理的情况下得到解决。

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