社汇校友会平台的管理员如何进行校友会社群管理

这里简单介绍成员管理以及活动管理。

工具/原料

• 该平台已嵌入“XX大学校友会”微信公众号，各地校友可以通过点击微信号下方菜单“查询-各地校友组织”直接进入所在地区页面。 管理员可通过电脑 百度搜索并登陆“社汇”，直接用手机扫码登录即可。或下载“社汇”APP进行管理。 已将前期反馈学校校友会的子地区管理员进行系统内预置。

方法/步骤

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   一、成员管理

    

   1、成员信息

    

   查询成员信息，对基本信息进行管理，包括成员认证，审核，分组，可对成员信息进行编辑，设头衔，设管理，删除成员，可对成员勾选可批量处理。

   右侧“箭头”可对成员设置管理员。点击“+”好可以查看信息更改信息，并可认证通过或不通过。请管理员根据实际情况严格审核成员的信息，把好准入关。如果不能确定的人，可与总会取得联系确定校友身份。

   点击右上角按钮，具有“导出成员”功能，导出格式为 csv 文件，可用 excel 打开。

   
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   2、分组管理

    

   管理所有校友分组，如理事会、常务理事会、名人堂、热心校友、创业校友等，对分组成员快捷管理，联络，发送信息。

   “通讯录”功能里可以对成员进行分组，可以导入联系人，方便发送短信或邮件选择组别里的成员。

   可以自创分组，方便管理。

      信息字段”功能里，总会已经预设好了加入分会所需填写的信息，不建议改动。

   
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   3、成员定向邀请

   可以输入手机号，定向邀请校友成为管理员或者普通成员，功能多用于邀请知名校友或者管理员。

   

方法/步骤2

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   二、活动管理

    

   1、发起活动

    

   基本信息：可快速发起活动，并能够一键分享到微信群、朋友圈，根据格式编辑活动基本信息。

   参与范围：默认为“仅成员”，加入校友会才能参加活动。“所有人”，指没有限制条件，直接可以报名参加活动。

    

   发起方：选择个人或者社群名义发起活动。

    

   报名设置：勾选选择是否需要审核报名者。

    

   可分组报名：选择此项两种情况：报名者自己创建组和发起方创建好组供报名者选择。后者需要活动发成功后，通过“活动管理”设置。

   
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   介绍&标签：填写活动简介。

    

   报名表单：设置报名信息等。

    

   活动费用：对于发起的收费活动，线上支付的金额直接到发起者的账户里。发起者需通过 APP 或网页登陆，在“账户信息中”查看收费明细和提现。账户最低提现金额 10 元，不收取手续费。

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   活动管理

    

   管理校友会所有活动，点击齿轮按钮包括活动内容、报名信息、签到管理（生成签到二维码，校

    

   友扫码签到）、相册管理、评论管理等

   报名信息：可以将报名者信息同步到通讯录，更新成员的最新信息。可以导出报名者名单。

   签到管理：可以打印出签到二维码，做到手机签到更方便。同样可以导出签到者信息，方便统计报名者的到场率。

   群发通知：每个活动有两次免费短信的发送。给予报名者发送提示短信或者温馨短信等。

   支付记录：对于收费活动，可以查看报名者的支付记录以及导出。

   
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   对单个活动进行审核、公开、推荐、暂停等选项设置

   公开：若关闭则不会对外展示给所有校友，但是仍可单独发送链接定向邀请校友参与报名。

    

   推荐：将活动置顶。

    

   再次发起：周期性活动推荐使用此功能，再次发起后无需重复编辑活动介绍，快速创建新的活动。

    

   分享：成功创建活动，可将其分享到微信群或者朋友圈，让更多的校友了解信息，参与活动。（通过二维码快速分享）