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PPT图表无法编辑数据显示链接的文件不可用对策

张子豪 2025-10-11 22:01 1

我们对外发送含有图表（复制的Excel中图表）的PPT文件，或PPT中的图表地点Excel被删除或移动位置时，经常碰到PPT中的图表无法编纂数据的环境。

作者这里分两部门介绍对策：

1.碰到此类问题怎么办

2.若何从泉源上去避免此类问题发生（设置PPT中粘贴Excel图表的体例）

东西/原料

Office设置装备摆设

方式/步调

1
下图是我们会碰到的环境：
编纂数据时会弹出提醒，
2
一、碰到此类问题怎么办？
若是PPT链接的Excel文件（图表地点文件）掉去联系关系，我们就需要进行从头链接。
1.若是Excel图表文件在本电脑，按照提醒来做即可：
文件选项卡>信息>编纂指标的目的文件的链接>更改源文件>选中源文件>点击"打开"（从头成立链接）。
3
2.若是Excel图表来历于其他电脑（如：是收到的邮件附件）。
有两种对策：
1）让对方将Excel文件传送过来，再从头毗连
2）将图表复制到Excel中，然后试着去补全数据，相对更麻烦一些，但好歹有格局在，比什么都没有的仍是好一些
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下图是位于Excel文件中的图表，我们选中图表（鼠标左键单击图表边框）后，鼠标右键单击1次，在弹出的选项中选择复制图表。
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若是我们直接利用Ctrl+V快捷键的体例粘贴到PPT中，若是我们将文件发到别人电脑后，或Excel文件被删除或移动位置后，当我们去编纂数据的时辰，就会弹出报错提醒"链接的文件不成用"。
这是因为我们的粘贴操作，只是在PPT与Excel之间成立了一种联系关系关系，一旦Excel文件毗连不上，PPT中的图表就无法进行编纂。
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解决对策：将Excel图表及数据嵌入到PPT中。
即：将Excel图表及相关数据一路保留到PPT的数据中。
我们利用鼠标右键粘贴的体例来实现。
第1种环境是：选择第2个粘贴选项，完全保留Excel中图表的格局，同时完当作图表及数据的嵌入操作。
我们可以看到图表的所有元素（本例中比力较着的曲直线的颜色），与Excel中的图表元素是完全一致的。
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第2种环境是：选择第1个选项，应用PPT图表的默认格局，同时完当作图表及数据的嵌入操作。
我们可以对比本步调和上一步调的图表及Excel中图表三者间的差别。
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以上方2种体例粘贴后，我们再去选择编纂数据的时辰，我们就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接编纂数据，并更新到PPT中的图表。
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右键菜单中粘贴的第3、4个选项，是无法完当作嵌入操作的，其结果与利用Ctrl+V粘贴一样，只是成立了联系关系关系，一旦Excel文件掉联，PPT中的图表就无法编纂。
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此外，若是我们但愿别人无法编纂我们的图表，可以将复制的图表粘贴为图片。
这种环境下，对方无法编纂图表，是无法获取Excel源文件的任何信息的，保密结果最好。
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