怎样整理网上复制的Word文档

大师知道从网上复制的Word文档有的格局比力乱，往往呈现空格、空行、手动换行符等，有些格局还不易点窜。如何清算从网上复制的Word文档呢？下面请分享一下我的经验。

东西/原料

• 计较机
• Word

方式/步调

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   第一步：【断根格局】在Word2010中打开网上复制过来的文档，Ctrl+A全选文档，单击“起头”选项卡，在“字体”组中单击“断根格局”按钮，这时原文档的字体、段落等格局被断根失落，可是，空格、手动换行符、空行问题依然存在。

   
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   第二步：【删除空格】文字间的空格又分在全角状况下、在半角状况下输入的。若是空格少的话可以选中空格，按删除键删除，若是空格比力多，可以利用“查找/替代”功能。方式：单击“起头”选项卡，在“编纂”组中单击“替代”按钮，在打开的“查找/替代”对话框中单击“更多”，在打开的“搜刮选项”中设置“搜刮：全数”，去失落复选框中“区分全/半角”及“忽略空格”的勾选。接着单击下面的“特别格局”，在弹出的下拉列表中选择“空白区域”，然后在“查找/替代”对话框中选择“查找”，在“在以下项中查找：本家儿文档”，这时文档中的空格全数选中，按删除键删除即可。也可以将其替代当作无内容。

   
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   第三步：【删除手动换行符】在文字后面呈现的标的目的下箭头叫手动换行符，它起到重起一行的感化，现实上它前后的文字仍然是一个段落。我们可以把它删除或者替代当作段落标识表记标帜，依然采用上面的方式利用“查找/替代”，在“特别格局”中选择“手动换行符”，查找后按照需要进行删除或替代。

   
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   第四步：【删除空行】有时文档呈现空行现象，少的话选中多余的段落标识表记标帜删除即可。若是空行比力多，可以利用“查找/替代”功能，将持续的段落标识表记标帜（两个段落标识表记标帜）替代当作一个段落标识表记标帜即可。方式和上面不异，要在“特别格局”中选择“段落标识表记标帜”，在“查找”中插入两个，在“替代”中插入一个段落标识表记标帜符号。

   
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   第五步：【设置字体格局】全选文档，单击“起头”选项卡，在“字体”组平分别设置字体、字号、字体颜色等。

   
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   第六步：【设置段落格局】全选文档，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“段落”，在打开的“段落”对话框平分别设置“常规（对齐体例：左对齐）”，“缩进（特别格局：首行缩进2字符）”，“间距（行距：单倍行距）”，然后单击“确定”。单击选中题目和副题目右击，在弹出的“段落”对话框平分别设置“常规（对齐体例：居中）”，“缩进（特别格局：无）”，然后单击“确定”。如许，文档就清算完当作，看看结果是不是很抱负。

   

注重事项

• 因为文档设置的格局良多，好比“分页符”、“底纹”等，呈现响应问有针对性的解决。