在某些情况下,信息的好坏取决于用来保护它的安全措施。有时保护敏感信息或专有秘密的最佳方法是限制实际拥有它的人数。这就是为什么许多公司或机构故意在严格的"需要知道"的基础上发布敏感的想法只有那些有正当理由访问这些信息的个人才被允许接收这些信息。
机密信息通常只对少数人开放在需要知道的基础上保存的信息经常被几个个人或部门分割开来,因此没有人能拥有所有的信息。例如,当授权雕刻师制作一套新的印刷版来生产政府货币时,每一个雕刻师只收到一部分完成的设计,这样就没有一个雕刻师看到整个印刷版,所以他或她就不能被强迫为造假者复制它。沿途的每个部门也只会得到他们需要知道的具体信息军事情报和其他敏感信息通常根据其可访问性级别进行分类。可能有数量惊人的政府雇员或私人承包商可以获得"绝密"信息,但很少会接触到归类为"半影"或"独木舟"的超机密信息"在每一个安全级别上,都有需要知道的人和只想知道的人。严格的"需要知道"基础的主要目的是保护敏感或机密信息的完整性当地犯罪嫌疑人碰巧参加了一次卧底行动,例如,负责该行动的联邦机构并不总是有义务分享这些信息,只有持有适当证件和安全许可的人才有可能获取这些机密信息多年来,记者和相关的私人公民已提起法律诉讼,以获取政府认为需要了解的信息。《信息自由法》(FOIA)允许公民向政府机构申请公开解密或公开文件,但这些文件中的许多都是经过修订的,这意味着文字本身(或其中的一部分)已被黑墨水覆盖。例如,可能影响国家安全或正在进行的刑事调查的信息,仍然可以被视为机密信息,即使文件本身是通过信息自由法案发布的。

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