当招标项目的公司在正式投标过程之外向某个供应商承诺合同时,就会出现串通投标行为。这种做法被认为是欺诈行为,因此在大多数地方都是非法的。它还可能使涉及的个人受到民事检控。
投标有助于决定谁、哪家公司或哪家公司企业可以做一个特定的工作来获得最佳交易。在正常的投标过程中,一个公司或组织有一个项目需要一个或多个外部供应商来完成。公司会向多个供应商公司发出投标请求。对该项目感兴趣的供应商返回其投标,招标公司会选择一个它认为是最有价值的。这个决定可能仅仅基于价格,但也可能考虑其他因素,如信誉、财务稳定性和所选供应商的经验。这个决定也可能考虑到每个供应商完成工作的时间范围在串通投标中,这是一个正常的过程,但实际上,招标公司的决策者已经向一个特定的供应商承诺,不管投标的实际结果如何,它都会被授予这个项目。如果投标的最低投标总是被接受的那一个,提供项目投标的一方可能会告诉其首选方需要多少投标才能中标。串通投标背后可能有许多动机。在某些情况下,提供项目的一方与供应商有私人关系,甚至可能与供应商公司有个人利益关系,例如企业的部分所有权。在其他情况下,操纵流程的个人可能会从被授予的供应商那里获得一笔称为"回扣"的付款。这种付款可能涉及大笔资金,也可能像最喜欢的体育赛事的门票一样简单串通投标几乎总是对提供项目投标的公司不利,它常常导致公司能力或经验不足,或成本较高,在更多合格供应商的基础上接收项目。这会浪费公司的资金,也会破坏与公司未来可能需要的供应商的关系。在大多数情况下,串通投标是非法的,尤其是在政府机构内发生时。这是美国《谢尔曼法案》和加拿大《竞争法》等法律禁止的行为。参与者可能会受到刑事指控,包括欺诈、共谋和串通。定罪可能会被处以高额罚款和长时间的监禁。未经授权而擅自操纵投标的个人公司的知情权也可能被其雇主起诉要求赔偿损失。

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