年度股东大会(AGM)是指公司每年召开一次的会议,目的是达成会议议程中规定的重要业务事项。许多公司都需要根据法律和自己的章程或章程来召开会议。有关会议召开的细节通常在公司章程。
董事会在年度股东大会期间报告公司的进展情况。年度股东大会的第一个议程项目通常要求董事会报告公司过去一年的进展情况及其对未来的展望。其他标准议程项目包括股东投票批准公司的年度财务报表和年度报告,批准董事会向股东推荐的末期股息,并就上一次年度股东大会以来可能出现的董事会空缺选举新的董事。有关这些事项的文件在年度股东大会之前分发给股东,年度股东大会的议程通常包括股东投票,以批准公司的年度报告。议程可包括主席批准的任何事项,包括个人股东书面要求的事项。会议上的主要互动是董事会和股东之间的互动。从形式上讲,年度股东大会是一个论坛,除其他事项外,董事会在该论坛上就议程中规定的事项征求股东的批准。出席年度股东大会的人数仅限于董事会和股东,以及主席可能邀请出席会议的任何其他人员管理层只有在董事长的邀请下才能出席会议,但通常会邀请公司高级管理层中的某些选定成员出席会议。通常会邀请公司总裁和首席财务官以及选定的公司顾问、投资分析师,大会一般不对外开放。公司董事长主持年度股东大会,其他董事也出席。公司秘书还出席年度股东大会,并以会议记录的形式记录主要议事程序和决定会议记录随后分发给股东,供他们批准作为会议的正式记录。年度股东大会的一个重要部分是提问时间。这允许个人股东直接向董事会提问。问题直接提交给主席,董事会成员可要求其他人回答。除非公司章程中规定的必要法定人数有足够的股东代表出席,否则年度股东大会不能进行。法定人数通常是指出席会议的股东人数和最低持股比例,董事会秘书可亲自或委托代理人记录董事会会议期间的所有讨论。

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