什么是货运审计(Freight Audit)？

物流是指一家公司通过不同的配送点运送货物的活动。货运审核允许公司检查、调整和验证货运单据的准确性。该流程首先从供应商处收集运费单开始；然后，公司的员工将账单输入电脑会计系统，会计人员会检查每一张账单的内容，如里程率、附加费，运费审计的目的是确保每一张账单的有效性和准确性。大型公司通常会雇用一名货运或物流分析师。对某些公司来说，运费和运费可能是一笔巨大的开支。零售业或食品服务业的公司受运费影响最大不断上涨的石油和天然气价格也会使运费审计变得更为重要。公司通常会将运费和运费转嫁给客户。如果不能保持这些费用的准确记录，则会导致成本上升，而不会抵消价格上涨，以确保利润水平。运费审计允许公司货运公司经常会聘请几个货运公司或物流公司定期审核一次，以确保货运公司每个月都有一次大幅度的发票审核。这项工作可以确保货运公司和物流公司之间存在定期审核的费用在收到所有经管理层批准的发票后将其输入系统；有问题的发票在输入系统之前需要更正。有三种不同的方法可以进行运费审核程序。手工匹配要求会计人员手动审核每一张发票的已识别项目当运费高于一定水平时，软件可以编程报告异常情况。外包是第三种选择。公司可以聘请外部公司检查运费和装运发票，以查找差异。运费审计的另一个目的是确保公司收到供应商提供的所有折扣大多数货运供应商对某些装运量提供百分比折扣。运费审计确保没有未收到适当折扣的票据。对货运票据征收的特殊费用也需要审查。会计人员必须弄清楚为什么这些费用会出现在货运单上，以及如何将其编码到总账中计算机化的会计或管理系统通常是货运审核过程中必须的。这使得几乎可以即时收到账单和发票以供审核。会计可以及时收到账单，以确保公司在审核货运账单之前不会支付太多的钱。公司经常把运费转嫁给客户。