什么是工资分类账(Payroll Ledger)？

工资分类账是记录从公司工资部门收到资金的每个雇员或承包商的付款信息的一种方法。虽然工资分类账曾经是简单的纸质分类账，但现在大多数公司都将工资分类账保存在计算机上，如果需要的话，使用电子表格或更复杂的工资软件程序。使用工资分类账的好处是，它可以让雇主或工资雇员一眼就看到支付的金额和支付给哪个雇员，而且它通常作为税务目的的备份文件需要向员工支付工资的小型公司或个人可能需要自己维护工资分类账。大多数大公司将有一个专门的工资部门，其工作是维护工资分类帐，并确保所有的支付都是准确的和按时支付的。需要支付员工工资的小公司或个人可能需要自己维护工资分类账。无论是在计算机上还是在纸上都没有区别有些人只是觉得一种方法比另一种方法更舒服、更容易出错，或者他们学会了一种方法却不愿意尝试另一种方法。在大多数情况下，没有必要使工资分类账特别复杂公司使用工资分类账来跟踪员工工资和薪酬对于必须使用工资单分类帐的人来说，提前确定需要多少列是很有帮助的。对于基本工资分类帐，大多数人都是从一列开始，其中一列是雇员的姓名；另一列是他或她的职称和地位，如全职或兼职；第三列是工资期或工作时间支付期间。下一列应包括工资总额，即税前金额。下两列通常包括扣除额，如所得税或其他扣除额，如福利费。最后一列可包括最终工资单的净额-员工实际领取的金额主页。其他列可以根据需要添加，但这些是工资分类帐上最典型的包含项。然后，可以通过将它们横加和向下添加来平衡每一列，然后确保所有的数据都是一致的。公司通常每周或每月根据公司员工人数和工资分类账的复杂性来平衡他们的分类账。当纳税时间到了，他们可以非常有助于报税或向会计或税务准备人员提供信息。