什么是薪资管理员(Payroll Administrator)？

工资单管理员负责监督工资单的发放和工资记录的维护。工资单管理员可以根据企业的规模和性质拥有不同的资格。在小型企业中，一名会计专业人员可以处理所有会计需求，包括工资单、供应商付款，处理应收账款和其他问题。在较大的企业中，可能会有一个由一组职员组成的合格账户监督的薪资部门，而在中型企业中，由一个人担任工资管理员，只关注工资单管理公司的工资单和相关记录是工资单管理员的责任。有些工资单管理员具有高中文凭，可以学习其他人通过培训和认证来获得一些基本的商业管理技能。许多技术学校和社区大学提供的课程可以帮助人们为工资管理的职业生涯做好准备。更多的资格证书可能意味着一开始就有更高的工资，但可能不是必需的工资单管理员负责发放工资支票。工资单管理员收集和验证计时信息，并负责签发正确和完整的工资支票在生成工资单的过程中，工资单管理员必须执行预扣税，包括税收、福利计划的自愿捐款和工资扣减。这些预扣都记录在每个工资单上，以便员工可以验证其正确性工资单管理员还保留旧工资信息的记录。这将用于在年底生成税务凭证，以及在工资出现争议时提供参考。员工可能不会立即注意到诸如以错误的费率支付等问题，而且员工可能会对几个月前的欠薪提出异议，这使得维护有序的记录至关重要，以便能够快速提取信息这项工作通常需要计算机技能。大多数工资管理人员使用计算机程序生成工资支票，可能需要使用会计软件输入工资信息。工作场所也很常见使用计算机计时系统，工资管理员必须熟悉计时系统及其工作原理。这些职位的人员的工资率各不相同。经验或培训越多，基本工资可能越高是的。在大公司工作可以提供一些福利，比如医疗保险和养老金计划，这些福利可能会增加工资的价值。一个未来的薪资管理者可能会希望使用薪资参考网站，将提供的薪资与行业和地区的现行工资进行比较。