什么是明细账(Subsidiary Ledger)？

明细分类账在会计中用来记录与总分类账科目相关的详细信息。它通常是一个或一组与总分类账中的单个行项目相对应的相关科目。明细分类账允许公司记录诸如客户付款或采购历史等详细信息，而不必混乱的总分类账。没有明细分类账，总分类账必须包含太多的信息，以至于无法使用。明细分类账记录总账中的详细信息总分类账是企业的主要记录。资产、负债和收入的账户都可以是总分类账账户。从实际意义上讲，总分类账就像是一个摘要，它只给出总数，但不提供总数这些钱从哪里来的详细资料，或如何将它分解成各个组成部分的细节。任何汇总了明细分类账科目的总分类账称为控制账户或主账户控制账户提供了总体情况，但子账户提供了详细信息。子账户不是总分类账的一部分。相反，它们允许公司监控控制账户的各个组成部分。例如，控制账户可能列出5000美元的收入。这5美元，000可能包括来自不同客户的几张支票明细分类账将为每个客户提供一个单独的账户，以记录每个客户支付了多少钱以及他们支付了什么。一个公司对于每种类型的账户只有一个总分类账，但它可以有足够多的子分类账来记录细节。有些公司可能有数百个甚至数千个子公司账户，这取决于他们的客户群、债权人数量，明细分类账的总额等于总分类账账户的总余额或与之相关的一组明细分类账的总余额。除了保持公司的组织性外，明细账还可以帮助控制信息的流动，客户服务人员可以访问特定的明细账或一组分类账，以便查看客户的购买历史和购买模式，而无需访问所有公司的财务信息。同时，公司的会计人员可以在总分类账上做他们的日常工作，而不必费力翻阅明细账。