招聘秘书最好的建议是什么(Best Tips for Hiring a Secretary)？

秘书是帮助专业人士完成诸如接电话、通信、文件归档和数据录入等任务的助手。在大多数情况下，秘书是优秀的沟通者，能够撰写清晰、简洁的备忘录，并能与办公室的访客进行沟通。许多专业人士在许多不同的领域，他们依靠秘书来维持办公室秩序、安排约会、收集信息，而且在许多情况下，还要确保所有重要文件都提交给同事、客户，招聘秘书的一个最重要的提示就是要确保一个空缺职位的广告能提供完整的，资历和工作要求的详细清单。雇用秘书的其他一些重要提示是，使用多种不同的资源寻找求职者，提前写出面试问题，并意识到明智的决定比快速的决定好一名医务秘书需要对医学术语有透彻的了解。一些专业人士很幸运地发现由同事推荐给他们的秘书。在这种情况下，甚至不必填写招聘广告。然而，大多数时候，招聘秘书需要完成一个职位空缺广告。这是一个文件，告诉潜在的求职者，一个专业人士正在寻找一个助理，并应列出申请人应获得的资格，在提交简历多重任务的能力对于秘书来说是非常有用的。一个专业人士在一个普通的商务办公室雇用秘书，可能只列出一个理想的助理有多年的沟通经验与商业专业人士合作，进行数据录入，并使用调度和计费软件。然而，在更专业的领域，如法律和医疗领域，聘用秘书可能需要专业人士熟悉各种认证。例如，大多数医生，聘用在医疗记录保存或医疗计费和编码方面接受过培训和认证的秘书，在这些领域，保险是一个重要因素。重要的是，在面试过程中，考虑事先准备好潜在的问题和答案。向不同来源发送招聘通知也很重要。招聘秘书时，最好在当地报纸、网站上刊登广告，以及可能在相关领域寻找工作的个人所使用的其他资源。例如，律师可能会向当地的律师助理培训中心发送招聘广告，而医生可能会向当地卫生管理部门发送通知秘书应该善于沟通秘书可能负责安排行政会议。