什么是碎纸服务(Paper Shredding Service)？

碎纸服务是企业用来销毁机密和敏感文件的一种服务。与其把敏感材料扔进垃圾箱里可能被偷，倒不如说粉碎文件是一种防盗措施。对大多数企业来说，雇用碎纸机服务是一项有价值的投资企业可以利用碎纸服务销毁机密文件法律要求银行、金融机构和医疗机构保护顾客的机密性和安全性。违反这一法律可能会受到法律处罚和罚款。即使在法律没有要求的地方，大多数企业不仅寻求保护他们的客户或客户免受身份盗用和机密材料丢失，但是，企业本身也会受到企业间谍活动和其他威胁。一些企业使用碎纸服务来清除旧文件虽然企业有可能为此目的购买一台或多台碎纸机，但这会增加开支并占用公司时间。碎纸机可能需要定期购买，因为碎纸机可能会出现故障即使是拥有大量文件的房主，碎纸服务也能让人安心大多数碎纸服务都提供了一些选择。第一种选择是直接到业务部门，使用他们的设备在现场粉碎大量文档，第二个选择是对房主或小企业主的一个不错的选择--需要切碎的文档被装箱并安全地运送到服务中心，在那里它们被粉碎和处理。对于高度敏感的文档，第一个选项可能是更好的选择一些碎纸服务还提供租用一台或几台碎纸机的选择，并允许企业员工自行粉碎文件。当碎纸完成后，碎纸机被退回。您可以自由选择对您的业务最有利的服务。有些服务是根据需要提供的，而其他服务则允许企业安排定期访问。除了粉碎法律文件，财务报表和医疗记录，碎纸服务可能会提供其他选择。有些还提供销毁硬盘的能力，以及CD或DVD等其他媒体。此外，大多数碎纸服务回收粉碎的文档，减少垃圾填埋和环境保护。大多数服务可以在相对较短的时间内完成工作，通常在一天内甚至几个小时内完成。