工作流调度的最佳提示是什么(Best Tips for Workflow Scheduling)？

流畅的工作流调度可以提高企业的盈利能力，并使工作场所更高效。实现最佳工作流调度的第一个技巧是准确定义工作流中所包含的流程。有时这些流程已在当前生产方案中运行。在其他情况下，一个过程必须是第一次定义的。定义一个过程需要剖析和列举由机械化手段和人员执行的每一个动作。只有理解这些动作之间的相互作用，才能提高过程的效率在许多情况下，一个重要的提示是投资于文档管理技术，这可以减少或减少必须由人员处理一张纸的次数在这个词的技术意义上，流程是一系列按时间顺序链接的任务，通过将一个资源处理成一个输出来共同实现增值。该输出可以随后用于另一个流程，以此类推，因为每一步都会为最终结果增加价值。工作流任务的一个示例可能是一个员工在审核采购订单。例如，一个流程将包括采购一个项目所涉及的所有任务。如果每个流程都被正确定义，那么使用机器和人员的整个生产交互作用将达到更高的生产率水平员工审核采购订单时，将其视为工作流任务。在某种程度上，最佳的工作流调度提示取决于计划的工作流类型。在许多情况下，一个重要的提示是投资于文件管理技术，它可以减少或减少一张纸必须由人员处理的次数。同时，在避免花费时间寻找放错地方的文件方面也获得了效率。扫描文档以便输入计算机并不一定会增加工作流程效率，特别是如果这些电子流程复制了处理纸质副本时出现的同样的低效率，另一个建议是在安装新的项目管理软件系统时要小心计划。给员工留出足够的培训时间将整个业务关闭一周，以便对员工进行一系列新流程的培训，这似乎有些极端。不过，如果这会导致经过适当培训的员工能够适应新的工作流程调度系统，那么这可能是一项明智的投资，随着时间的推移逐渐摊销一个适用于许多业务要素（不仅仅是工作流调度）的一般提示是投资于一种企业文化，使员工能够将自己视为工作流过程的重要组成部分沟通在工作流调度中的重要性对于避免流程退化是至关重要的，因为人类文化对工作流调度在现实世界中的实际运行有着巨大的影响。由于工作场所中的人为因素，在示意图中看似最佳的可能会以意想不到的方式演变和变化。