如何执行库存审核(Perform an Inventory Audit)？

执行库存审核是一个漫长的过程，尤其是在大型零售商店和仓库中，但这不是一个困难的过程。审核员从查看过去的库存盘点记录开始，这样他或她就会知道商店或仓库中应该有多少存货。之后，审核员会查看任何会减损的文件从总体存货中。然后，审核员访问商店或仓库，用手持设备对产品进行核查和清点。除了清点存货外，审核员还将检查价格，以确保没有产品以不准确的价格出售当审核员亲自到仓库检查每件产品时，就会进行库存审核。仓库和仓库保存所有产品的记录变动。这些记录详细说明了购买了多少产品，什么时候交付的，以及售出了多少。为了知道商店或仓库中应该有多少产品，并了解企业的订购做法，存货稽核员将检查过去几个月，也许是过去一年的价值，这有助于审核员注意可疑的订购行为，并了解商店或仓库的订购趋势。检查使用条形码扫描仪清点在订购的同时，通常会有一些文件详细说明与销售无关的存货减损情况。这些文件会统计失窃、有问题的产品、不能放回货架上的退货以及其他任何使商品无法销售或不在店内的情况。要正确执行库存审核，审核员必须了解这些信息，这样他或她就能知道商店或仓库中正确的产品数量。实际的库存审计发生在审核员亲自去商店或仓库检查每件产品时，通常使用手持式扫描仪。扫描每个产品或箱子时，扫描仪将提取产品的条形码，并跟踪商店中特定商品的编号。将该编号与订单和销售文件进行比较，以确保商店有正确数量的产品。如果没有足够的产品，审核员通常要进行调查，找出造成不平衡的原因。除了产品数量外，库存审核还检查定价是否正确。手持扫描仪通常会详细说明商品的正确价格，审核员可以检查商品的标签，以确保没有任何东西被卖得太高或太低，这有助于连锁店协调销售，确保整个企业获得最佳利润。便携式设备可以用于跟踪库存。