创建和维护一个井井有条的工作场所有无数种方法。遵循工作场所组织的最佳建议可以节省时间,让员工放松,提高工作效率。通过对你处理文件、布置办公室、使用办公桌和使用电脑的方式进行一些改变,你可以享受到一个更高效的工作场所。一些小贴士包括使用每日待办事项清单、保持文件有序、减少工作场所的混乱以及在日历上安排时间表工作场所的组织取决于你需要的东西,当你需要的时候。据估计,员工每天在寻找完成任务所必需的项目时会损失大约一个小时。坚持工作场所的组织体系可以减少每天仅仅是寻找项目所花费的时间。作为一种习惯,每天结束时都要列出需要执行的任务清单第二天,开始第二天的工作,把所有需要的材料都拿出来,在完成任务的时候把它们从清单上划掉,这样可以让你在一天中专注于你的生产力水平
技术问题可能会影响工作场所的组织。对工作场所组织感兴趣的任何人都应将文件有序保管把不同的文件分开放在适当的文件夹里。避免随意地把文件归档或把文件放在文件夹里的时间过长。把一张纸一碰到手就把它归档作为个人目标
如果你觉得你的办公室显得过于空旷,那就考虑用抽屉等更具组织性的工具来代替家具。在你的工作场所创造更多的空间,包括家具或装饰,可能会对员工的专注能力产生负面影响。考虑移除不必要的家具,以创造更多的空间和思考空间。如果您认为您的办公室显得过于空旷,请考虑用更具组织性的工具(如抽屉)替换家具。同样,尝试增加通过移除不经常使用的物品和每天下班时清理办公桌,您的办公桌空间得到了充分利用。
高效组织的工作场所可能会提高员工的工作效率和工作满意度请注意,工作场所的组织不仅仅局限于物理项目。数字数据和物理对象都需要组织起来,同样,创建一个对你和你的企业都有意义的数字系统,并加以实现。任何能使检索重要信息更容易的系统都会对你的工作场所有益
在日程安排表上记录您的约会和会议可以帮助您保持井然有序。今天的数字社会可以让员工更方便地使用电脑或数字日历设备,但如果这些数字文档丢失,则很难检索到它们。纸质日历提供任务、项目、会议和任务的物理文档。日历应该足够大,以满足管理者的需要;例如,如果经理保留日历,他或她应该考虑购买一个可以帮助他或她跟踪员工。也可以保留数字日历,但数字日历应该是对物理日历的补充,而不是用来代替物理日历。
应该组织一个工作场所,最大限度地提高员工的工作效率生产力。。





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