Word怎样将换行替换成回车

有些时候，当我们接到一些别人发来的文档时，里面的格式可能并不标准——比如说，每一行并不是用正规的回车键来换行的（即硬回车），而是使用换行符进行的换行（即软回车）。

话说回来，如果就这样把文档上交给老板……你在公司的小命……可就不一定能保得住了。

那么，怎样才能既简单又快速地将换行替换成回车呢？

工具/原料

• Word

一、什么是硬回车和软回车

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   考虑到有些朋友并没在有“格式强迫症”的公司待过，可能还不太了解标准的 Word 格式，在此作一下说明。

   硬回车：使用键盘上的回车键对文档进行换行后留下的段落标记，在 Word 中的符号标记为向下并弯向左的箭头。

    

   
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   软回车：使用换行符对文档进行换行留下的标记，在 Word 中的符号标记为向下箭头。注意，在标准格式中，软回车并不是一个真正意义上的段落，它只是视觉上的一个段落。

   
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   现在问题来了，如果使用查找替换对话框来更改软回车，由于软回车和硬回车属于格式控制符，并不能直接键入，也无法复制，那么，怎样才能将软回车替换成硬回车呢？

   

二、解决办法

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   首先，在 Word 中点击“开始”-“替换”菜单。

   
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   这时，就会打开查找和替换窗口。在这个窗口中先用鼠标在查找内容后面的编辑框中点击一下，以便将光标定位到编辑框内。

   然后，再点击“更多”。

   
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   点击“特殊格式”按钮，再在弹出的选项中选择“手动换行符”。

   在此需要说明的是，手动换行符即是软回车。

   
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   接着，按照与前一步相同的方法，用鼠标在替换为编辑框内点击一下，将光标定位到编辑框内，再点击“特殊格式”按钮，最后在弹出的选项中选择“段落标记”。

   注意，段落标记即是硬回车。

   
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   最后，我们在查找和替换窗口中点击“全部替换”，即可将软回车换成硬回车。