操纵数据有用性可觉得单位格输入供给可选择的内容,可是当引用的源数据区域有反复内容时,列表中也会呈现反复项,并且当源数据扩展转变后,下拉列表不会主动更新,那么如何建立不包含反复内容又能主动更新的下拉列表呢,下面是具体设置方式。
东西/原料
- excel
方式/步调
- 1
如下图表格,要按照B列型号,在F列建立下拉列表,要求不包含反复型号,当B列型号添加后,F列的下拉列表可以主动更新。
- 2
起首为数据区域建立列表,选中A1:C9任一单位格,点击数据--列表--表,点击确定建立列表。
- 3
接着需要一个辅助列,好比把H列作为辅助列,在H1输入辅助列。
- 4
点击插入--名称--界说名称,起个名字,好比a,在引用位置输入公式=Sheet4!$H$2:INDEX(Sheet4!$H:$H,MATCH(TRUE,ISNA(Sheet4!$H$2:$H$5001),)),点击确定。
- 5
接着点击插入--名称--办理名称,打开办理名称对话框,点击新建,名称里输入型号,引用位置输入=$B$2:$B$9,点击确定。
- 6
在H2输入公式=INDEX(型号,MATCH(0,COUNTIF(H$1:H1,型号),0)),按ctrl+shift+回车键得出成果,下拉复制公式到H9,如图。
- 7
选中F2:F9,点击数据--数据有用性,许可列表选择序列,来历中输入=a,点击确定。
- 8
如许下拉列表中呈现B列的型号,并且解除了反复项,如图。
- 9
若是添加了数据和型号,需要把辅助列的公式标的目的下拉,然后再点击H列的下拉列表,此中的型号主动更新。
注重事项
- 下拉列表的设置方式一样,关头是操纵公式去除反复项。
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