Excel制作下拉菜单及二级联动、多级联动菜单

利用下拉菜单的体例拔取内容，可觉得我们的工作带来很多便当。

那么问题来了：

下拉菜单怎么做？

是否可以建造二级联动、多级联动的菜单？（即：选择A选项后，可以在联系关系的单位格拔取A1、A2、A3等子选项）

具体步调请看敏丝下方图解。

东西/原料

• Office设置装备摆设

方式/步调

1. 1

   1.单级（一级）下拉菜单的建造。

   本例中，我们但愿在B列拔取部分，C列拔取科室（下图1）。

   1）我们在"公式"菜单下找到"界说名称"，界说的名称设置为"部分"，引用区域设置为E1到G1。

   10界说名称单个或多个名称的建立和删除

   
2. 2

   2）选中要设置下拉菜单的单位格地点区域，在"数据"菜单下找到"数据验证"（早期版本叫"数据有用性"），"许可"设置为"序列"，来历设置为"=部分"。

   12数据有用性设置及用途实例连系界说名称

   
3. 3

   完当作上述步调后，我们点击设置好数据有用性的单位格，这时，右下角会有一个下拉按钮，我们鼠标左键单击该按钮后，就可以从下拉菜单中拔取内容（鼠标左键单击拔取）。

   科室的设置也可以利用此方式，但更建议利用下面的方式（设置联动的下拉菜单）。

   
4. 4

   2.二级联动下拉菜单设置（接着上一步继续做）。

   1）我们选中右表后，按F5或Ctrl+G快捷键调出定位对话框，然后选择"定位前提"。

   18打消归并单位格后主动填充含视频

   
5. 5

   2）"定位前提"选择"常量"（下图1）。目标是为了在接下来界说名称时不拔取空白单位格的内容（下图2右表）。

   3）在"公式"菜单下选择"按照所选内容建立"，在弹出的选项中选择"首行"，然后点击"确定"（下图2）。

   
6. 6

   界说好名称后，我们可以经由过程"名称办理器"（"公式"菜单下）进行查看。

   
7. 7

   4）我们再次选中要设置数据有用性的单位格区域（C列科室下方），在"数据"菜单下的"数据验证"下设置：许可为"序列"，来历为"=INDIRECT(B2)"。

   需要注重的是，若是用鼠标拔取B2单位格，默认是绝对引用B2（加上美元符号$的），我们这里要么手动输入B2，要么鼠标选完后去除美元符号$。

   INDIRECT暗示间接引用，这里是经由过程定位的名称"部分"，来定位名称"部分"的"引用区域"。

   16相对引用绝对引用夹杂引用的用法实例

   
8. 8

   5）我们在B列（部分地点列）单位格拔取部分后，再点击C列单位格（科室地点列），就可以直接拔取部分对应的科室。

   
9. 9

   3.多级联动菜单的设置方式，请参考二级联动菜单设置的方式。

   区别在于界说名称用的表格设计要理清晰，如下图所示，先界说部分、科室、班组的名称，设置好部分的有用性今后，科室、班组的有用性别离利用INDIRECT函数引用上一级菜单。

   
10. 10

    如对您有帮忙，请投票或点赞鼓动勉励一下敏丝，感谢~

注重事项

• 本例中涉及到"定位"、"数据有用性"、"引用"等技巧，若是不懂可以参考步调下方的百度经验进修。
• 更多Office实战技巧，请进入作者百度经验本家儿页进修，也接待大师存眷作者，与作者一路前进。