如何利用excel表格简单迅速的完成对账

无论财政仍是文员仍是其他白领职位，各类对账都是我们的日常。有时仅仅相差几元钱，对账就需要整整一个下战书，甚至强按着抓狂的的心里还得默默加班。当然不乏高手运用vlookup或者countif系列或其它函数分分钟搞心猿意马。这里不消函数，只用一个功能按钮“归并计较”更快速便捷的完当作复杂对账。

东西/原料

• 电脑
• excel或者WPS表格

方式/步调

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   两份对账单，一份本身公司清算，另一份**供货商清算后回传。显然，两份对账单存在收支。总金额不等。

   
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   订单号是独一的。可以将订单号作为对账的基准。为便利识别，将供货商回传的对账单字段名加“供商回传”以便区分，可是“订单号”字段名不要更改。

   
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   在任何一个表的空白区域点击后，单击菜单栏“数据”，然后找到其下的“归并计较”，单击打开“归并计较”对话框。

   
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   操纵“引用位置”将两个表内容（不包罗表头，只包罗字段名和具体明细内容。好比公司表为$A$3:$D$27，供商回传表则为$A$2:$D$25）添加到“所有引用位置”。“标签位置”复选框选择“最左列”和“首行”。单击确定。

   
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   归并计较后生当作新的内容比力错乱，可以将对比项（好比“合计”和“合计供商回传”）经由过程整列“剪切”和“插入已剪切的单位格”的体例挪到一路。从头设置列宽，文字居中等美不雅和便利比力。

   
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   然后经由过程设置“前提格局”将“合计”与“合计供商回传”列单位格内容不等的主动标示出来。选中归并计较后的内容所有列，即F到L列；单击“起头”菜单栏下的“前提格局，点击“新建法则”打开“新建格局法则”对话框。

   
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   在“新建格局法则”对话框中，“选择法则类型”为“利用公式确定要设置格局的单位格”。“为合适此公式的至设置格局”下的填充框里填写“=$K1<>$L1”.点击右下角“格局...”,打开“设置单位格格局”对话框，点击“填充”，从“布景色”里选择红色。单击确实。

   
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   经由过程下表红色可以便捷的看到那些行合计不等，从而查出是哪一地契价或数目不等，或者哪一方漏掉未记账的环境了。

   好勤学习，从此少加班。

   

注重事项

• 最初的两个表字段除了“订单号”以外，其余字段名要设置分歧，以便利归并计较后区分。
• 设置前提格局公式时，必然要同=$K1$L1”格局，即列标前加绝对引用符号，而行标前不加绝对引用符号。