10个用于保存工作的Microsoft Word技巧

当任何一家公司的办理人员都在考虑削减哪些员工以及要保留哪些员工时，他们但愿对峙最有效的，常识赅博的人才。是以，若是您是团队中独一知道若何准确格局化公司陈述的人员，或者您是老板相信的帮忙文档格局化的人员，那么您就可以在同事身上找到合适的人选。把握下面的Microsoft Word提醒，让本身变得不成或缺。

方式/步调

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   你的老板惊慌掉措，因为他正在写一份主要的文件，他的电脑在他有机遇拯救它之前就已经解体了。经由过程前去他的计较机上的文件菜单，单击办理文档按钮并选择恢复未保留的文档，当作为英雄。然后您应该看到所有可用未保留文件的列表。最新的一个应该是他丢掉的Word文档。

   
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   您标的目的营业合作伙伴或客户发送主要文件，他们会将您发还的修订版本发送给您，而不启用跟踪更改功能。无论是结合新闻稿，法令合同仍是主要备忘录，您都需要切当地看到他们对您的工作所做的改变。

   要比力Word 2016中的两个文档，请导航到Review选项卡，单击Compare按钮并从呈现的下拉菜单中选择Compare。然后选择你想看的两个文件，然后点击确定。您将看到一个文档版本，此中凸起显示所有更改。

   
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   Word利用手指，笔或甚至鼠标轻松绘制文档顶部。您可以在文本上绘制线条，涂抹外形并让法式主动将其转换为可调整巨细的矢量图形，甚至可以绘制方程并将其作为ASCII文本插入到文档中。年夜大都人没有默认启用画图选项卡，所以他们不克不及利用任何这些功能。

   要启用画图选项卡，请右键单击Word窗口顶部的导航栏并选择自界说功能区。在呈现的对话框中，勾选本家儿标签下的Draw旁边的框。

   
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   当您正在撰写一份您打算分发的长篇陈述或白皮书时，平板电脑会让您的文档更易于阅读。Word可以轻松生当作目次，而无需手动输入所有部门和页码。

   在编纂文档时，请利用题目和小题目作为要显示在TOC中的分歧部门。当需要生当作TOC自己时，请单击“参考”选项卡下的“目次”，然后选择您最喜好的样式。Word会将TOC添加到文档中，而且可以按照需要编纂其内容。您也可以单击更新表格按钮来从头生当作TOC，这取决于您对文档所做的任何更改。 

   
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   固然Word的协作功能几乎不如Google文档中的那些功能，但该软件为您，老板和同事编纂统一文档供给了一种体例。只有一点需要注重：您必需在统一个Office 365组织中拥有账户，是以健忘与其他公司或自由职业者的人员及时配合编纂。 

   起首将您的文档保留到您公司的OneDrive帐户。然后点击Word窗口右上角的共享按钮，然后输入要与之共享的人员的姓名。点击分享按钮，你会很好去。你会看到对方的及时转变，每小我都有分歧的文字颜色（以及他们的名字）。

   
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   你的老板获得一个文件中有良多图像，然后需要将这些图像发布到网页上，在另一个文件中从头利用它们或经由过程电子邮件发送它们。您可以右键单击每个图像，选择复制，然后将其粘贴到图像编纂器中并保留，但当您有多张图片需要处置时，这是一个耗时的过程。

   要导出Word文档中的所有图像，请复制文档文件，并利用文件扩展名.zip而不是.docx（例如：myreport.docx变为myreport.zip）对其进行重定名。打开zip文件并导航到word \ media目次。在那边你会找到一套完整的文件，你可以将它们复制到你的硬盘上并发送给老板。

   
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   这是2017年，但仍然有一些人无法打破把两个空间放在一个期间的烦人习惯。回到打字机时代，颠末一段时候后有更年夜的空间是有意义的，因为所有字母都是关于名字的巨细，而识别句子结从头至尾则加倍坚苦。然而，在电脑和互联网时代，这是一种很是过时的做法。

   若是一个贸易伙伴（或您的老板）在一段时候后发送一个包含两个空格的文档，您可以经由过程几回点击将它们删除。点击CTRL + H打开查找和替代对话框。在“查找内容”框中输入一个包含两个空格的句点，并在“替代为”框中仅输入一个空格。点击全数替代，你就可以走了。

   
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   您在文档中利用了年夜量公司名称和产物名称，但Word会将它们标识表记标帜为拼写错误。啊! 您可以将所有这些单词添加到自界说辞书中，以便Word再也不会用红色下划线打它们。 

   导航到“文件”菜单，然后单击“选项”。从左侧菜单中选择校对，然后单击自界说字典列表。从菜单中选择CUSTOM.DIC，然后单击编纂字列表按钮。然后您会看到一个对话框，让您一次输入一个新词。完当作后，您可能需要将CUSTOM.DIC文件复制到您的计较机上，并与同事分享。

   
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   你的公司有一个你需要按期发送的表格信，可是每当你打印它时，你都但愿它有当前的日期。当然，您可以手动进入并编纂日期，但很轻易健忘执行或犯错。 

   经由过程导航到插入选项卡并单击日期和时候图标（该图标看起来像是带有时钟的日历），插入一个始终显示当前月份，日期和年份（或甚至时候）的日期行。然后选择你想要的日期格局，并确保选中主动更新框。

   
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    有时你从外部来历（如网页）粘贴某些工具，或者在Word中编纂某些内容，最后利用不喜好或不想要的格局。您的老板可能会标的目的您发送一份文件，此中包含各类不雅观的字体，粗体字和尴尬的项目符号列表，并要求您修复。 

    要删除文档任何部门的格局，请起首选摘要断根的文本，或者按CTRL + A选择整个文档。然后导航到“本家儿页”选项卡并点击“断根所有格局”图标，该图标看起来像橡皮擦在字母A之上。