如何在Word 2016中共同编辑文档

Office 2016在Word中引入了一种新的，很是有效的协作功能：结合编纂（或配合创作），它许可多小我同时处置文档。配合编纂是一个很好的节流时候。不必往返电子邮件并期待其他人对文件进行编纂，然后再跳回来，不止一小我可以同时编纂Word文档。您还可以看到其他人是若何逐字编纂文档 - 全数来自桌面法式，而不必依靠功能较少的Office版网页版（或Google Docs，该版本也具有此功能）。

要在Word中输入此协作模式，您需要将文档保留到OneDrive，OneDrive for Business或SharePoint Online位置，而不是当地文件夹。与您分享文档的人可以利用免费的Word Online应用法式或Word 2016查看或编纂文件。（若是他们利用的是Word - Word 2010，Word 2013或Word for Mac 2011的其他版本，他们仍然可以编纂共享文档，但不会实实际时协作，只有在保留文件后才会标的目的所有人显示更改。）

东西/原料

• windows10、Word 2016

方式/步调

1. 1

   将Word文档保留到OneDrive或SharePoint Online。

   
2. 2

   在Word中单击“共享”按钮，然后输入要与其共享的人员的一个或多个电子邮件地址。 

   
3. 3

   将他们的权限设置为“可以编纂”（默认环境下选择）。

   若是您喜好，请添加动静，而且对于“主动共享更改”，请选择“始终”。

    

   始终选项意味着其他人会在您建造时及时看到您的更改。若是您或您的配合作者选择了“扣问我”，您会在文档打开时主动提醒分享更改。

   
4. 4

   选择“是”进行及时结合编纂。

   单击共享。

   可选：更改所有共享Word文档的共享选项。您选择主动共享更改会影响Word的整体，而不仅仅是您正在处置的特心猿意马文档。若是您不但愿这是您共享的所有文档的默认设置，请转到文件>选项，然后在常规选项卡下，更改下拉选项。

   
5. 5

   与其他人及时编纂文档。当您邀请的人按照您发送给他们的链接进行操作时，文档将在其Word版本中打开，或者，若是他们没有安装桌面法式，Word Online。若是他们赞成主动分享更改，您会在他们发生时看到他们的编纂。您还会看到他们何时进入或分开文档。

   
6. 6

   当您起头更改文本时，Word将锁心猿意马该区域以防止任何人笼盖您的更改。它以先到先得的原则运作。若是您和其他人起头在不异的时候更改不异的文本（或者他们在未打开及时更改的环境下编纂该部门（例如，他们处于脱机状况时），Word将鄙人次您显示冲突保留，你可以选择保留。

   我发现Word 2016中的结合编纂功能比Word Online和Google Docs中的结合编纂功能要慢一些，并且还比力慢，但仍然有很好的桌面版Word功能，与他人同时提交文件。