Mac的文件管理法提高工作效率

建立保留文档资料对于上班族或学生党来说都是驾轻就熟的事，但跟着文件资料的不竭聚积，经常会健忘某个主要的资料放哪了，当初保留的文件名是什么。面临茫茫的文件夹，寻找一份资料就如年夜海捞针。

这篇文章就教大师若何善用Mac的文件办理东西，来让本身的文件有条有理。

东西/原料

• Mac

方式/步调

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   取好名字

   这个是文件办理中最主要的一环，可能每小我都有本身的定名体例，但我认为最好用的仍是这种。

   日期_文档名_(内容概述)_版本号

   日期让你知道这份文档是什么时辰编纂的；

   文档名让你知道这份文档是什么工具；

   内容概述让你知道这份文档是什么内容；

   版本号让你知道这份文档是哪一个版本；

   文档名称取得好，即使健忘文档的位置，也可以利用 macOS 中的 Spotlight 快速搜刮。

   
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   多文档批次编号

   1.拔取要批次定名的文档，按右键，选择给X个项目从头定名。

   
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   2. 在右上角下拉框中选择格局，名称格局选名称和索引（或名称和计数、名称和日期）

   3. 在自心猿意马格局中填写文件名称

   4. 设置完当作后，点击从头定名

   
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   除了批次编号外，还可以在名称中替代文本或添加文本。

   
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   颜色标识表记标帜

   颜色标识表记标帜可以给你的文档上加一个颜色标签，如许就不消新建一堆文件夹来给文档做分类了。

   1. 拔取要标识表记标帜颜色的多个或单个文档

   2. 按右键，选择颜色即可

   
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   3. 在Finder侧栏的颜色标签上右键，可以重定名颜色标签，如许就不需要记忆这些颜色与用法了。