如何使用word邮件合并来批量生产数据

我们在利用word时总会碰到各类各样的难题，若是我们懂得常识越多，我们解决问题起来就越便利啦，总之我们要有这个不雅念：年夜量反复的工作必然要想简洁方式。例如下面这个问题。若何利用word邮件归并来批量出产数据？

东西/原料

• 电脑

方式/步调

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   要利用word的邮件归并功能需要两个文件，一个是word模板，一个是Excel数据源。邮件归并的意思是批量给年夜量的人发相似内容的邮件，后来用途被拓展了，用来发生相似的文件，避免年夜量反复的劳动。

   
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   最遍及的一个用途是用来做如许的工资单，将Excel里的数据弄到word里，便利裁剪。

   
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   筹办好Excel里的数据。

   
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   拟定好word模板，需要填入内容的处所空着。

   
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   然后点击word的邮件——选择收件人——利用现有表。

   
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   打开的对话框中选择Excel文件。

   
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   选择一个Excel工作簿今后，再选择数据地点的工作表。勾选后，告诉word第一行是题目，不消发生数据的。

   
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   然后在word模板中依次插入响应的归并域。

   
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   插入好后，我们可以右键单击单位格来切换域代码的，常规问题用不到这个常识。

   
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    然后点击完当作归并的编纂单个文档按钮。

    
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    选择数据的规模。

    
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    点击确定今后，模板就发生了一个新的word文档，里面包含了所有你想要的数据。利用office的过程中，我们必然要有一个设法，年夜量反复的工作让电脑本身做，不要本身做。

    

注重事项

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