excel表格中的批注怎么随表格一起被打印出来

利用excel软件的过程中，我们经常会在单位格中插入批注进行注释，有时一张表格中会插入良多批注和注释，而当我们将这些带有批注的表格文档打印出来时，却发现批注都没有了，也就不克不及查看各项注释了，这时辰该怎么办呢？如何才能打印出表格中的批注呢？

东西/原料

• 电脑
• excel软件

方式/步调

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   经由过程excel软件打开或新建一份带有批注要被打印出来的的表格文档，然后在顶部菜单栏找到并点击“页面结构”菜单。

   
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   在页面结构菜单中，我们找到“工作表选项”子菜单，然后点击右下角的折叠扩展按钮，打开“页面设置”弹窗。

   
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   在页面设置弹窗中，我们选择“工作表”栏，然后在“打印”栏目中将“注释”后面选择为“工作表末从头至尾”或“如同工作表中的显示”均可。

   
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   那么选择为工作表末从头至尾和选择为如同工作表中的显示有什么区别呢？起首我们来看看选择为工作表末从头至尾，当我们选择为工作表末从头至尾后，我们继续在页面设置弹窗中点击底部的“打印预览”按钮，预览打印结果。

   
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   从打印预览中可以看到，选择为工作表末从头至尾，我们的表格打印时会多出一页，多出的一页打印的内容恰是我们表格中的批注。也就是我们选择为工作表末从头至尾后，excel会将表格中的批注零丁作为一页打印出来。

   
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   那我们选择为如同工作表中的显示呢，会有什么成果呢？我们在页面设置中选择如同工作表中的显示，再点击底部的打印预览，会发此刻打印预览中文档没有呈现什么转变。

   
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   之所以没什么转变，是因为默认环境下excel表格中的批注都是埋没起来的，所以即使选择如同工作表中的显示，也会因为批注被埋没了而不会在工作表中显示出来。所以，我们可以在表格中选中有批注的单位格，然后右键选择“显示/埋没批注”开启显示批注。

   
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   一一开启有批注单位格为显示批注后，我们调整好批注边框的巨细，然后再选择顶部菜单栏的“文件”，进入后选择“打印”，在打印预览里就可以看到批注都在工作表中显示出来了，而且可以打印出来，而不是再零丁作为一页去打印。

   
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   如斯，我们就实现了批注伴同表格一同被打印出来了，选择为“工作表末从头至尾”就会零丁将批注作为一页进行打印；而选择为“如同工作表中的显示”则需要开启批注在表格中为显示状况，开启后批注就会伴同表格一路被打印，不会零丁作为一页打印。所以，选择哪种批注打印体例，我们可以连系本身的现实环境来抉择。

   

注重事项

• 批注在表格中可以设置为“埋没”或“显示”；
• 选择注释打印为如同工作表中的显示，需要先开启批注在表格中为显示状况；
• 批注有没有被打印出来，可经由过程打印预览进行查看。