excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项

当我们录入年夜量数据时，不免会碰到一些数据反复的问题，下面就教大师几种方式若何快速地找出数据中的反复项。

东西/原料

• 电脑
• excel软件

方式一：反复项填色东西

1. 1

   打开数据表，选中需找出反复项的一列，在起头菜单栏中找到“前提格局 → 凸起显示单位格法则 → 反复项”。

   
2. 2

   可以看到反复项都被标注当作了红色，接下来就是处置这些反复数据。

   
3. 3

   选中所有的数据，点击“筛选”东西，然后在姓名这一列中依次选择“升序”“按颜色排序”，就可以很清楚地看到反复项摆列在一路。

   
4. 4

   最后我们一一将错误的数据删除失落，就可以获得完整独一的数据表了。

   

方式二：采用countif函数筛出反复项

1. 1

   打开数据表，在第4列，对应第一个姓名的单位格中，输入“=countif(A:A,A2)”,按回车键即可获得成果，成果年夜于1，则暗示对应的姓名有反复项。

   
2. 2

   然后用单位格右下角的填充功能，将公式填充至整列。

   
3. 3

   将第一列、第四列依次进行降序排序，就可以很清楚地看到反复项摆列在一路。然后依次删除错误的数据即可。

   

方式三：操纵数据透视表找出反复项

1. 1

   打开数据表，选中所稀有据，在“插入”菜单中找到“数据透视表”，点击即可成立数据透视。

   
2. 2

   需要添加数据透视表中行列的数值，这里我们将“姓名”选中拖至行中，将“成就”拖至列中，并将“成就”的值字段设置调整为“计数”

   
3. 3

   在生当作的数据透视表中，我们对第2列数据做降序筛选，就能清楚地看到有反复项的数据了。

   

注重事项

• 可以按照数据的特征，及纠错的需求，选择合适的方式处置反复项